Как ведется нумерация договоров?…

Как ведется нумерация договоров? Вопрос тем кто работает в тор. компаниях. строчно

  1. Нумерация м.б. и сквозной в течение года, и сквозной в течение дня, и произвольной. Главное - чтобы не было 2-х договоров, датированных одинаковым числом, под одним и тем же номером. Б/н - сколько угодно с разными контрагентами.
    А вообще, чтобы навести порядок, заведите "Журнал договоров", где менеджеры будут указывать дату договора, название контрагента, свою фамилию, и примечания в соотв. графе. Чтобы никто "не шалил", вести его нужно в печатном виде.
  2. Этим должен заниматься юрист, номерация договор должна быть в строгом порядке и присваивается Поставщиком, тобиш вами, чтобы избежать проблем нужно сообщать клиентам о том, что пока договор с их печатью и подписью к вам не вернется, продаж не будет. У нас уде давно такая система и работает, хочешь товар-давай договор!!!
  3. Нумерация ведется по порядку..начиная с января кажд.года..01,01,06 - 1....03,08,06 - 1054 и т.д....например, мы ведем так..кажд. месяц первая цифра,а вторая номер договора в этом мес...01,01,06 - 01/01...31,01,06 - 01/125...
    23,11,06 - 11/48...
  4. На самом деле все просто.заведите себе нумерацию какую хотите,а через дробь пусть клиент регистрирует всой номаер.Каждый распечатанный договор должен иметь свой уникальный номер,и быть заполнен.Журнал регистрации договоров можно вести вручную или в программе.И не стесняйтесь требовать возврата договоров от клиентов.Пусть сначала пришлют факсовую копию или по электронке,а а потом пришлют по почте или с курьером.Это оговорено законодательством.В компаниях обычно этим занимается договорной отдел или офис-менеджер(в небольших).Можете поручить это секретарю.Удачи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *